Чтобы подать заявку на участие в программе фестиваля «Бакумацу-тайсай», необходимо прислать на адрес snow.charoite@gmail.com следующие сведения:
Если вы хотите заявить семинар, мастер-класс и т. п.
1. Данные заявителя: ФИО, никнэйм, город.
2. Название мероприятия
3. Краткий анонс мероприятия для сайта
4. Желаемая продолжительность мероприятия
5. Необходимое оборудование (столы, стулья, аппаратура, розетки и т. п.)
ОБЩИЕ ПРАВИЛА
1. Заявки на участие в программе фестиваля «Бакумацу-тайсай» принимаются до 25 февраля 2012 г.
2. Количество заявок на сценические конкурсы от одного человека или от одной косплей-команды не ограничено.
3. Количество заявок на арт-конкурсы – не более 5 работ от одного человека или от одной косплей-команды.
4. В конкурс не принимаются работы и сценические номера, уже показанные на других аниме-фестивалях. Желающим показать подобные номера будет предложено участие во внеконкурсной программе.
5. Участие в конкурсе уже показанных костюмов допускается, если ранее они участвовали в другой номинации (т.е. если костюм участвовал в дефиле, то в сценку с ним идти можно. Если вы ставили другую сценку в этих же костюмах, то с другой сценкой тоже можно идти в конкурс).
6. Заявки, пришедшие после указанного срока, рассматриваться не будут.
7. Досылка материалов после окончания приема заявок возможна по предварительной договоренности с оргкомитетом и не позднее, чем за неделю до фестиваля.
8. Любое сценическое выступление, как конкурсное, так и внеконкурсное, не может быть допущено в программу без предварительного живого просмотра или демо-записи. Условия для просмотра будут предоставлены оргкомитетом.
9. Все музыкальные треки принимаются только в формате мр3 и в заархивированном виде. Если в выступлении используется видео, то звук и видеоряд должны быть смонтированы в один файл, размером не более 50 Мб. Участник также должен быть готов предоставить кодек к видео-треку по первому требованию организаторов.
Все материалы: звук, видео, картинки – необходимо присылать только в заархивированном виде (zip, rar). Фаилы размером до 5 Мб просьба присылать на почтовый ящик, 6 Мб и более просьба заливать на фаилообменники.
10. Во всех конкурсах и внеконкурсных выступлениях, запрещен плагиат, пропаганда насилия, употребления спиртных напитков и наркотиков, демонстрация обнаженной натуры, ненормативная лексика и ненормативное поведение.
11. Оргкомитет не исправляет и не дорабатывает присланные сценарии и не занимается подбором и микшированием музыки и звукового сопровождения, но может дать необходимые советы и рекомендации.
12. Оргкомитет не занимается поиском караоке-версий, нот и текстов выбранных участниками композиций.
14. Оргкомитет не обеспечивает участников техникой, спецэффектами, декорациями и реквизитом, отсутствующим или запрещенным к использованию в помещении, где проходит фестиваль.
15. Оргкомитет производит отбор выступлений, если количество таковых превышает возможности программы или если выступления не соответствуют общему художественному уровню программы.
16. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку в случае несоблюдения правил, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае оказания давления на оргкомитет и жюри.
В случае отклонения заявки оргкомитет не обнародует причины отказа.
17. Подавая заявку, вы автоматически соглашаетесь соблюдать правила подачи заявок на Бакумацу-тайсэй и правила поведения на сцене и на фестивале.
18. Для подачи заявок вам не обязательно иметь материалы по всем пунктам. Недостающие материалы могут быть присланы в течении всего времени приема заявок, но не позднее даты окончания подачи материалов.